{"id":8458,"date":"2020-11-04T11:02:12","date_gmt":"2020-11-04T09:02:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cavalieriretail.com\/?p=4735"},"modified":"2020-11-04T11:02:12","modified_gmt":"2020-11-04T09:02:12","slug":"digital-team-working-come-collaborare-a-distanza","status":"publish","type":"cretail","link":"https:\/\/cavalieriretail.com\/en\/cretail\/digital-team-working-come-collaborare-a-distanza\/","title":{"rendered":"Digital Team Working: come collaborare a distanza"},"content":{"rendered":"

Nel corso degli anni, il progresso tecnologico ha gradualmente modificato il nostro modo di lavorare<\/strong>, ridisegnando, di volta in volta, competenze e attivit\u00e0.<\/p>\n

Nell\u2019ultimo anno, quest\u2019evoluzione ha subito un\u2019accelerazione a causa delle misure restrittive anti-Covid: molti di noi si sono ritrovati, da un giorno all\u2019altro, a non poter pi\u00f9 lavorare in ufficio e cos\u00ec le aziende, per garantire la continuit\u00e0 operativa, hanno fatto un massiccio ricorso allo smart working. <\/strong><\/p>\n

Il fenomeno smart working<\/strong><\/h5>\n

Il lavoro da remoto, nonostante qualche difficolt\u00e0 iniziale, \u00e8 stato accolto favorevolmente da imprenditori e lavoratori: secondo uno studio condotto da\u00a0VMware, infatti, dall\u2019inizio della pandemia c\u2019\u00e8 stato un incremento del 69% dei dipendenti italiani che vedono\u00a0lo smart working come un prerequisito piuttosto che un benefit<\/strong>.<\/p>\n

Lo Smart Working, per\u00f2, resta ancora oggi avvolto in un alone di confusione: non \u00e8 uno strumento attraverso cui semplicemente si lavora da casa, ma \u00e8 una trasformazione del modello manageriale<\/strong>, una innovazione profonda del modo stesso di concepire il lavoro e la relazione con l\u2019organizzazione. Dal momento che il lavoro agile sta diventando parte della \u201cnuova normalit\u00e0\u201d,<\/strong> \u00e8 necessario progettarlo e gestirlo in maniera adeguata, cercando di risolvere quegli ostacoli che altrimenti rischierebbero di compromettere la produttivit\u00e0 del team.<\/p>\n

Consigli per uno Smart working senza ostacoli<\/strong><\/h5>\n

Quali sono gli aspetti principali<\/strong> dello smart working da comprendere per poter superare le sfide che ci attendono?<\/p>\n

Proviamo a riassumerli in tre punti principali, identificando delle possibili soluzioni:<\/p>\n

    \n
  1. La comunicazione \u00e8 pi\u00f9 difficile.<\/strong> Quando si comunica vis a vis <\/em>entrano in gioco molti fattori: le espressioni facciali, la gestualit\u00e0, il tono della voce. Lo scambio comunicativo \u00e8 immediato ed \u00e8 pi\u00f9 semplice percepire gli stati d\u2019animo del proprio interlocutore.<\/li>\n<\/ol>\n

    Lavorando da remoto, dove lo scambio comunicativo avviene – perlopi\u00f9 – tramite chat<\/em> o call<\/em>, si perde una parte importante, quella pi\u00f9 umana, della comunicazione.<\/p>\n

    Possibili soluzioni:<\/p>\n

      \n
    • Stabilire un canale attraverso cui il team possa aggiornarsi in tempo reale su ci\u00f2 che succede.<\/li>\n
    • Optare, laddove possibile, per le chiamate video.<\/em><\/li>\n
    • Gestire con empatia le relazioni screen-to face.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      1. La gestione del tempo. <\/strong>L\u2019essere a casa, pur con le sue comodit\u00e0, spesso genera perdite di tempo, soprattutto quando oltre al lavoro bisogna badare alle dinamiche familiari. La distrazione \u00e8 dietro l\u2019angolo: si tende a rimandare pi\u00f9 facilmente un compito a \u201cpi\u00f9 tardi\u201d, fino ad arrivare al momento in cui \u00e8 ormai \u201ctroppo tardi\u201d.<\/li>\n<\/ol>\n

        E c\u2019\u00e8 poi il problema opposto: lavorare troppo. C\u2019\u00e8 chi siede davanti al pc al mattino presto e si alza alla sera tardi, compromettendo, in questo modo, il benessere fisico e mentale.<\/p>\n

        Come agire?<\/p>\n

          \n
        • Ritagliare un proprio spazio nell\u2019ambiente familiare in cui potersi concentrare.<\/li>\n
        • Creare una lista di compiti giornalieri assegnando a ciascuno una tempistica.<\/li>\n
        • Non accettare pi\u00f9 attivit\u00e0 di quante se ne possono gestire e dare il giusto peso alle pause.<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          1. Le relazioni all\u2019interno del team.<\/strong> Con il lavoro a distanza, le possibilit\u00e0 di socializzazione e di condivisione si fanno pi\u00f9 limitate, andando ad incidere negativamente sulla coesione ed entusiasmo della squadra nel raggiungimento sugli obiettivi.<\/li>\n<\/ol>\n

            Migliorare il lavoro in team a distanza:<\/p>\n

              \n
            • Prediligere le chiamate video: vedersi crea una sensazione di vicinanza e connessione che pu\u00f2 subito dare la carica.<\/li>\n
            • Organizzazione di team-building e meeting virtuali.<\/li>\n
            • Stabilire dei momenti fissi di condivisione con i colleghi, sia per fare il punto della situazione, ma anche per scambiare idee.<\/li>\n<\/ul>\n
              Da manager a remote leader<\/strong><\/h5>\n

              \u00a0<\/em><\/strong>Chiunque abbia un ruolo nella gestione di un team, sa che la situazione attuale ha reso inutili processi ormai consolidati e richiede di mettere in atto nuove competenze e capacit\u00e0, la cui efficacia ha effetti immediati sull\u2019organizzazione.<\/p>\n

              Se i collaboratori devono fare i conti con le problematiche appena citate, ai manager \u00e8 affidato il compito di traghettarli in questa trasformazione, mantenendo alta la motivazione, gestendo lo stress e incoraggiando la presa di responsabilit\u00e0 individuale.<\/p>\n

              Cerchiamo di delineare quali sono le principali responsabilit\u00e0 di un \u201cremote leader\u201d<\/strong>:<\/p>\n

                \n
              1. Definire aspettative chiare e assicurarsi che tutti stiano lavorando nella stessa direzione, a tal proposito \u00e8 d\u2019aiuto migliorare la prioria empatia<\/strong> sul web, aumentando la capacit\u00e0 di ascoltare le nostre emozioni e quelle altrui.<\/li>\n
              2. Imparare in prima persona ad usare nel modo pi\u00f9 corretto ed efficace gli strumenti digitali, per comunicare in modo chiaro e rapido e dare il buon esempio al proprio team.<\/li>\n
              3. Mantenere la fiducia e l\u2019impegno all\u2019interno del proprio team mentre si lavora da remoto.<\/li>\n<\/ol>\n

                L\u2019attuale riscontro positivo che sta ottenendo lo smart working, ci porta a pensare che, anche una volta cessata l\u2019emergenza, una grossa fetta di lavoratori continuer\u00e0 ad adottare questa modalit\u00e0 di lavoro<\/strong>. Pertanto, vale la pena approfittare di questo momento come una palestra per allenare le nuove competenze in vista del futuro.<\/p>\n

                 <\/p>\n

                Foto di Polina Zimmerman<\/strong> da Pexels<\/strong> \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Nel corso degli anni, il progresso tecnologico ha gradualmente modificato il nostro modo di lavorare, ridisegnando, di volta in volta, competenze e attivit\u00e0. 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